Recruiting & HR aus einer Hand

Wir bringen die richtigen Menschen dazu, bei euch anzufangen und zu bleiben.

Tools finden Profile. Headhunter liefern Kandidaten. Wir sourcen, prüfen die Wechselmotivation und bleiben dran – bis eure Stelle wirklich besetzt ist.

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30–45 Min. · kostenlos · unverbindlich

168

Tage Ø Vakanzzeit in Deutschland

70 %

der Fachkräfte suchen nicht aktiv

88 %

der ATS filtern Qualifizierte heraus

Tage sind Top-Kandidaten verfügbar

Quelle: talentie Marktanalyse Recruiting 2026

Die Ausgangslage

Was kostet euch eure offene Stelle?

Die Stelle ist offen, die Bewerbungen passen nicht – und das Team sourct nebenbei. Was das kostet, steht in keiner Buchhaltung: verschobene Projekte, Überstunden, wartende Kunden. Bis jemand kündigt, der die Doppelbelastung nicht mehr trägt – dann sind es zwei offene Stellen.

Jahresbruttogehalt65.000 €

Lohnnebenkosten 21 %+ 13.650 €

Vollkosten pro Jahr78.650 €

Wertschöpfung pro Jahr102.245 €

Offene Stellen1

Tage unbesetzt168

47.061 €

entgangene Wertschöpfung · 280 € pro Tag

Vollständige Herleitung als PDF →

Zwei Wege

Zwei Wege, ein Ziel.

01 / 02 · EXECUTION

RaaS — Recruiting as a Service

Wir besetzen Stellen für Unternehmen mit akutem oder wiederkehrendem Hiring-Bedarf.

Zu RaaS

02 / 02 · SYSTEM ENABLEMENT

HRaaS — HR as a Service

Wir bauen und/oder betreiben euer HR-System – transparent, messbar, skalierbar.

Zu HRaaS

Positionierung

Kein Tool. Kein Headhunter. Eine Einheit, die dranbleibt.

01 / 03

Menschen statt Profile

Wir prüfen Wechselmotivation, nicht nur Lebenslauf-Keywords.

02 / 03

Verantwortung für den Abschluss

Wir bleiben dran, bis die Stelle wirklich besetzt ist.

03 / 03

Klarheit statt Blackbox

Klares Reporting, transparente Pakete, keine versteckten Stufen.

Unser Modell

Warum wir dranbleiben statt nur zu liefern.

Ob Recruiting oder HR-Aufbau: Wer nur für den Abschluss oder ein fertiges Konzept bezahlt wird, hat wenig Grund, sich danach noch zu kümmern. Deshalb binden wir uns bei beidem – RaaS und HRaaS – langfristig.

OPTION A

Reine Erfolgs- oder Projektvergütung

Ihr zahlt nur für den Abschluss oder das fertige Konzept – aber niemand haftet für das, was danach passiert.

Beim Recruiting: mehrere Auftraggeber gleichzeitig, es gewinnt, wer zuerst liefert
Bei der HR-Beratung: Konzept übergeben, Verantwortung abgegeben
Keine Priorität und kein Interesse, sobald bezahlt ist

Unser Modell

OPTION B

Verbindlichkeit auf beiden Seiten

Ein Teil unserer Vergütung hängt am Mandat selbst, nicht nur am Ergebnis.

RaaS: Pauschale plus Erfolgshonorar – dediziertes Team, echte Priorität für eure Stelle
HRaaS: Aufbau und auf Wunsch laufender Betrieb – wir bleiben, bis die Struktur wirklich trägt
Ihr seid nie eine von zehn parallelen Wetten oder ein abgehaktes Projekt

Für wen

Drei Situationen, drei Hebel.

01 / 03

Geschäftsführer:in / Inhaber:in

Eine Schlüsselposition ist seit Wochen unbesetzt – für die Suche bleibt neben dem Tagesgeschäft keine Zeit.

RaaS ansehen

02 / 03

HR-Leitung / People Lead

Recruiting, Onboarding und Reporting laufen parallel – dafür fehlt intern schlicht die Kapazität.

HRaaS ansehen

03 / 03

Geschäftsführung ohne eigene HR-Abteilung

Mehrere offene Stellen und keine HR-Struktur dahinter – beides fehlt gleichzeitig.

Gespräch vereinbaren

So läuft es

Vier Schritte, kein Blindflug.

SCHRITT 01

Check — 30–45 Min. Analysegespräch, kostenlos

SCHRITT 02

Angebot — konkret, mit Zeitrahmen und Preis

SCHRITT 03

Testphase — erste Ergebnisse vor Bindung

SCHRITT 04

Retained / RaaS — laufende Zusammenarbeit

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Die Zusammenarbeit mit talentie war durchgehend professionell und unkompliziert. Passende Kandidaten, schnelle Reaktionszeiten und eine transparente Kommunikation – wir können talentie uneingeschränkt weiterempfehlen.

Knut Kremski

Leiter Smartbroker FINANCE

In meiner Branche hatte ich in den letzten Jahren durchgehend hohen Personalbedarf. Daher habe ich bereits mit diversen Firmen und Dienstleistern für Personalvermittlung zusammengearbeitet. Mit talentie habe ich einen Partner gefunden, der sowohl vollständig auf Augenhöhe mit mir kommuniziert und dazu immer bereit ist, gemeinsam neue Ideen zu verwirklichen. In sämtlichen Verhandlungen waren die Kollegen von talentie konstruktiv, professionell und offen gegenüber neuen und innovativen Vorschlägen. Vor allem aber hat es talentie geschafft, meine Erwartungen hinsichtlich meines Personalbedarfes deutlich zu übertreffen. Ich kann die Zusammenarbeit wärmstens empfehlen.

Lennart Goldbecher

Standortleiter, KDW Care GmbH

talentie überzeugt durch eine schnelle, professionelle und zielgerichtete Zusammenarbeit. Passende Kandidaten, kurze Abstimmungswege und eine transparente Kommunikation haben uns den gesamten Recruiting-Prozess deutlich erleichtert.

Billy Nippert

Head of Operations, Smartbroker

In meiner Branche hatte ich in den letzten Jahren durchgehend hohen Personalbedarf. Daher habe ich bereits mit diversen Firmen und Dienstleistern für Personalvermittlung zusammengearbeitet. Allerdings habe ich erst mit talentie einen Partner gefunden, der sowohl vollständig auf Augenhöhe mit mir kommuniziert und dazu immer bereit ist, gemeinsam neue Ideen zu verwirklichen. In sämtlichen Verhandlungen waren die Kollegen von talentie konstruktiv, professionell und offen gegenüber neuen und innovativen Vorschlägen. Vor allem aber hat es talentie geschafft, meine Erwartungen hinsichtlich meines Personalbedarfes deutlich zu übertreffen. Ich kann die Zusammenarbeit wärmstens empfehlen.

Lennart Goldbecher

Standortleiter, KDW Care GmbH

Häufige Fragen

Was uns Unternehmen oft fragen

Was macht talentie?

Wir bringen die richtigen Menschen dazu, bei euch anzufangen – und zu bleiben. Konkret: Wir übernehmen eure Personalgewinnung von der ersten Ansprache bis zum ersten Arbeitstag. Außerdem bauen und betreiben wir die HR-Strukturen dahinter, damit gute Leute nicht nur kommen, sondern bleiben.

Was unterscheidet talentie von einem klassischen Headhunter oder von Personalberatern?

Headhunter liefern Kandidaten. Wir besetzen Stellen. Personalberater beraten. Wir bauen ein HR-System. Klingt nach einem kleinen Unterschied, ist aber der ganze Job: Wir hören nicht auf, wenn der Kandidat den Vertrag unterschrieben hat, sondern erst, wenn der neue Kollege wirklich zur Arbeit angetreten ist. Und weil Anfangen noch kein Bleiben ist, geht es danach weiter – auf Wunsch bauen wir die HR-Strukturen, die dafür sorgen, dass er auch bleibt, statt nach der Probezeit wieder zu gehen. Ihr seht dabei jederzeit, was passiert: wen wir ansprechen, wer absagt und warum. Keine Blackbox.

Wer steckt hinter talentie?

Ein Team aus Berlin, das Recruiting und HR nicht als Vermittlungsgeschäft versteht, sondern als Handwerk: Menschen ans Telefon kriegen, ehrlich beraten, Prozesse sauber bauen. Wer genau dahintersteckt und wie wir ticken, findet ihr im Erstgespräch heraus – da merkt man es ohnehin am schnellsten.

Seid ihr nur in Berlin aktiv?

Unsere Basis ist Berlin, gearbeitet wird deutschlandweit. Direktansprache, Qualifizierung und HR-Betrieb funktionieren ortsunabhängig – Kandidaten erreichen wir dort, wo sie sind, nicht dort, wo unser Büro steht. Wo Präsenz vor Ort Sinn ergibt, sind wir da.

Ich bin auf Jobsuche – kann ich mich bei euch melden?

Klar, gern. Für Kandidaten ist unser Service komplett kostenlos, bezahlt werden wir vom Unternehmen. Und ein Versprechen gibt es dazu: Wir reden Klartext. Wenn ein Wechsel für dich keinen Sinn ergibt, sagen wir dir das auch. Schick uns einfach eine Nachricht an hallo@talentie.de.

Macht ihr auch Zeitarbeit oder Interim-Besetzungen?

Nein. Wir vermitteln ausschließlich in Festanstellung – direkt bei euch, nicht über Überlassung. Wer über uns anfängt, ist von Tag eins euer Mitarbeiter, nicht unserer.

Warum bleibt eure Stelle offen?

Beide Checks sind kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

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